Privatlivspolitik for Wlaxyronphel

Denne privatlivspolitik beskriver hvordan NaturaMove, tilknyttet Wlaxyronphel og webstedet wlaxyronphel.world, behandler personoplysninger i forbindelse med vores udendørs fitnessworkshops uden udstyr, relaterede produktpakker og den digitale service du møder når du booker, betaler eller kommunikerer med os fra Danmark og øvrige EU- og EØS-områder. Dokumentet er skrevet for at give dig et gennemsigtigt overblik over formål, lovgrundlag, opbevaring og dine valgmuligheder.

Seneste opdatering vises dynamisk på websitet og kan også findes ved kontakt til teamet. Strukturen følger krav om ansvarlig dokumentation i relation til aktive produkter som park sessioner, flerugers forløb og weekendophold beskrevet på workshop-siden.

Dataansvarlig og kontakt

NaturaMove varetager behandlingen af personoplysninger i forbindelse med udendørs aktiviteter og produktlevering i Roskilde. Den primære postadresse er Sankt Hans Gade 11C, 4000 Roskilde, Denmark. For anmodninger vedrørende privatliv kan du rette henvendelse via den kontaktvej du foretrækker fra kontakt-siden. Identifikatoren office@wlaxyronphel.world anvendes som den officielle digitale kontaktreference i interne systemer for at matche henvendelser med aftaler om produkter.

Hvis du udøver rettigheder efter databeskyttelsesforordningen, behandler vi din anmodning uden unødig forsinkelse og senest inden for en måned under normale omstændigheder, med mulighed for forlængelse ved komplekse sager med underretning.

Anvendelsesområde og produktkontekst

Politikken dækker behandling der er nødvendig for at levere produkterne Park Intro 90, Fire Ugers Outdoor Circuit og Weekend Reset Dobbeltdøgn, herunder planlægning af hold, instruktør ressourcer, sikkerhedsbriefing og opfølgning på aftalte aktiviteter. Den omfatter også generel kundeservice, håndtering af forespørgsler om tilgængelighed og dokumentation af betingelser der knytter sig til de pågældende outdoor services.

Når du bruger wlaxyronphel.world, kan der indsamles tekniske oplysninger der er nødvendige for drift og sikkerhed, som beskrevet under cookies og serverlogfiler. Indholdet på Wlaxyronphel er udformet så du kan forstå hvordan produkterne fungerer udendørs uden medbragt udstyr, og vi begrænser dataindsamling til hvad der er sagligt forbundet med det formål.

Kategorier af personoplysninger

Vi kan behandle navn, e-mailadresse, telefonnummer hvis du frivilligt oplyser det, samt beskedtekst fra kontaktformularer. For produktrelationer kan der endvidere behandles oplysninger om dit valgte hold, foretrukne tidsrum og eventuelle sportslige hensyn du selv vælger at dele for at vi kan tilpasse aktiviteterne inden for rammerne af vores outdoor koncept.

Når du køber en workshoppakke, behandles ordredata herunder valgt produkt, pris i danske kroner som vist på siden, og betalingsstatus i det omfang betalingsleverandøren videregiver tekniske referencer til os. Vi gemmer ikke fulde betalingskortnumre hos NaturaMove.

Serverlogfiler kan indeholde IP-adresse, browser type, tidspunkt og henvisende adresse i et omfang der er standard for hosting af statiske og dynamiske websider. Cookies og tilsvarende teknologier behandles i overensstemmelse med cookiespolitikken.

Formål og retsgrundlag

Behandling der er nødvendig for at opfylde en kontrakt med dig om deltagelse i udendørs fitness aktiviteter sker på baggrund af GDPR artikel 6 stk. 1 litra b. Det omfatter booking, instruktør briefing og praktiske beskeder om mødesteder i Roskilde omegn.

Vi kan behandle visse data på baggrund af berettiget interesse i at forbedre sikkerhed, forebygge misbrug og analysere samlet brug af websitet, jf. artikel 6 stk. 1 litra f, under hensyntagen til afbalancerings testen og dine rettigheder. Du kan gøre indsigelse mod visse former for behandling som beskrevet i afsnittet om dine rettigheder.

Hvor vi beder om udtrykkeligt samtykke, for eksempel til markedsføring på e-mail hvis vi senere åbner for det, er behandlingen baseret på artikel 6 stk. 1 litra a. Du kan trække samtykke tilbage uden at påvirke lovligheden af behandling før tilbagetrækning.

Opbevaring og sletning

Kontrakts- og regnskabsrelevante oplysninger opbevares i den periode som kræves efter dansk bogføringslovgivning og gældende forældelsesfrister. Almindelige kundehenvendelser slettes eller anonymiseres når sagen er afsluttet og der ikke længere er saglig grund til at gemme dem, med mindre du har givet samtykke til længere opbevaring til definérte formål.

For aktive kunder hos Wlaxyronphel kan historik over købte outdoor produkter anvendes til at foreslå progression og holde styr på hvilke forløb du allerede har gennemført, indtil du anmoder om sletning og der ikke længere er retlig forpligtelse til at bevare dataene.

Videregivelse og modtagere

Vi kan benytte databehandlere der bistår med hosting, e-mail udsendelse og betaling. Alle databehandlere er kontraktuelt forpligtet til at følge instruktioner og implementere passende sikkerhedsforanstaltninger. Instruktører der møder dig fysisk modtager kun de oplysninger der er nødvendige for afvikling af den konkrete workshop som du har købt.

Når data overføres uden for EU og EØS, sikrer vi at der foreligger gyldige overførselsgrundlag som EU kommissionens standardkontraktbestemmelser eller tilsvarende mekanismer, og at du kan få dokumentation på anvendte garantier ved henvendelse.

Sikkerhed

Adgang til personoplysninger er begrænset til personer med arbejdsmæssigt behov. Vi anvender krypteret transport på websitet, løbende opdateringer af platforme og procedurer for incident response ved mistanke om brud på persondatasikkerheden. Fysisk træning foregår på eget ansvar og med instruktør vejledning, men medfører ikke automatisk registrering af helbredsdata hos os medmindre du selv frivilligt og eksplicit deler oplysningerne til planlægnings formål.

Dine rettigheder

Du har ret til indsigt i hvilke oplysninger vi behandler om dig, og til at få urigtige oplysninger rettet uden unødig forsinkelse.

Under visse betingelser kan du anmode om sletning eller begrænsning af behandlingen. Retten til sletning er ikke absolut hvis vi har lovlig grund til fortsat behandling, for eksempel lovkrav om dokumentation af økonomiske transaktioner knyttet til produktkøb.

Når behandlingen er baseret på samtykke eller kontrakt og sker automatisk, har du ret til at modtage dine oplysninger i et struktureret og maskinlæsbart format og til at få dataene overført til en anden aktør hvor det er teknisk muligt.

Du kan gøre indsigelse mod behandling baseret på berettiget interesse, og vi vil vurdere om vores legitime hensyn overstiger dine interesser. Du har endvidere ret til ikke at være genstand for en afgørelse udelukkende baseret på automatiseret behandling, herunder profilering, i det omfang det producerer retlige virkninger.

Du kan indgive klage til Datatilsynet hvis du mener at behandlingen strider mod reglerne.

Børns privatliv

Vores produkter retter sig primært mod voksne deltagere. Hvis mindreårige deltager efter aftale med værge, skal nødvendige samtykker og information komme fra værge i overensstemmelse med gældende ret.

Marketing og kommunikation

Vi sender ikke masseudsendelser om Wlaxyronphel medmindre du aktivt anmoder om det. Servicemeddelelser relateret til produktet du har købt, såsom ændringer i tidspunkt grundet vejr, anses som nødvendige for kontraktopfyldelse og er ikke markedsføring i denne forstand.

Automatiserede beslutninger

Vi træffer ikke automatiserede afgørelser med juridiske eller tilsvarende betydelige konsekvenser for dig uden menneskelig inddragelse. Bookingstatus følger manuelle og halvautomatiske procedurer med instruktør kontrol.

Ændringer af politikken

Når vi opdaterer privatlivspolitikken for at afspejle nye produkter, organisatoriske ændringer eller regulatoriske krav, offentliggør vi den reviderede version på wlaxyronphel.world med angivelse af seneste opdateringsdato. Væsentlige ændringer der kræver nyt samtykke, vil blive kommunikeret aktivt når det er påkrævet.

Wlaxyronphel arbejder for gennemsigtighed i alle led af outdoor fitness oplevelsen, og denne tekst er en integreret del af den måde vi leverer produkter på i Roskilde og omegn.

Dokumentdato på websitet følger den aktuelle kalenderdag .